Recepční/Office Assistant
Do našeho týmu v Praze 5 - Jinonicích hledáme šikovného kolegu/kolegyni na pozici Office Assistant.
Job offer informationNáplň práce:
- Chod recepce
- Evidence pošty (příchozí, odchozí)
- Práce s CRM (evidence smluv, zakládání accountů, leadů)
- Péče o příchozí klienty
- Kurýrní služby (příchozí, odchozí ve spolupráci s logistikou)
- Zajišťování občerstvení, kancelářských potřeb a čistících prostředků
- Komunikace s úklidovou společností
- Zajišťování služebních cest
- Ubytování ČR, SK, zahraniční
- Jízdenky
- Cestovní pojištění
- Taxi
- Veřejné zakázky
- Pomoc s veřejnými zakázkami (interně)
- Dokumenty pro veřejné zakázky (CzechPoint, …)
- Marketing
- Vizitky
- Spolupráce s marketingovým oddělením
- Služby mobilního operátora
- Aktivace, blokace SIM karet
- Zástup odpovědné osoby při jednání s operátorem
Co požadujeme:
- Angličtina- B2
- Zkušenosti s prací s počítačem
- Odpovědný přístup
- Komunikativní a svědomitá osobnost